Tijdig opnemen vakantiedagen

Terwijl de ene medewerker erin slaagt zijn vakantie jaarlijks mooi op te nemen, vraagt de andere steevast een aantal dagen over te dragen naar het volgend jaar. Een straatje zonder einde en een wederkerend discussiepunt rond de maanden oktober, november en december in tal van organisaties.

Bovendien gelden hier ook enkele spelregels:

• Een werknemer moet binnen de 12 maanden na het aflopen van het vakantiedienstjaar zijn wettelijke vakantiedagen opnemen. Dit betekent dat alle wettelijke vakantiedagen gepland moeten worden tussen 1 januari en 31 december van het vakantiejaar. Het is belangrijk op te merken dat strikt genomen wettelijke vakantiedagen niet kunnen worden meegenomen naar het volgende kalenderjaar. Er geldt wel een gedoogbeleid bij de controlediensten, doch in beperkte mate;
• Voor vakantiedagen die door het bedrijf worden toegekend, gelden andere regels. Definieer deze duidelijk op bedrijfsniveau;
• Voor zogenaamde ADV-dagen bestaat geen enkele ruimte voor discussie! Deze dagen moeten altijd binnen hetzelfde jaar worden opgenomen gezien de gemiddelde arbeidsduur gerespecteerd dient te worden.

Een duidelijk beleid hierrond en vooral een duidelijke communicatie naar de medewerkers kan heel wat wrevel wegnemen. Wij zijn geen voorstander van het overdragen van vakantie naar een volgend jaar. Heb je daar toch een goede reden toe, kader dit dan in een transparant beleid en communiceer de spelregels naar de medewerkers.

Jaarlijks hiermee enkele issues? Bij Pionier en Brunetto helpen we jou graag verder.

‍

‍